כינויים הם סוג של כתובות דוא"ל חלופיות, למעט כאשר דוא"ל נשלח לכינוי, הוא עדיין מגיע לתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך. השתמש בהם בשילוב עם מסננים ותיקיות ויש לך דרך רבת עוצמה לארגן הודעות נכנסות.
אמנם כינויים של דוא"ל אינם מושג חדש, אבל אני נשענת אליהם לאחרונה בזמן שאני מתנסה במעבר מג'ימייל לספק דוא"ל חדש. עכשיו הלוואי והייתי עושה את זה מוקדם יותר. הנה הסיבה.
כינויי אימייל, הוסבר
אם אתה משתמש ב-Gmail, iCloud.com או Outlook.com, קל ליצור כינוי. בכל פעם שאתה מזין את כתובת הדוא"ל שלך בטופס, הזן אותה כרגיל אך הוסף סימן + וקצת טקסט נוסף לפני הסימן @ .
לדוגמה, במקום yourname@gmail.com, תוכל להשתמש yourname+expenses@gmail.comעבור רכישות הקשורות לעבודה, או yourname+newsletters@gmail.comבעת הרשמה לניוזלטר. +ההוצאות והניוזלטרים + הם כינויים עבור הכתובת האמיתית שלך.
כאשר הודעות דוא"ל נשלחות אל אותן כתובות כינוי, הן עדיין יגמרו בתיבת הדואר הנכנס הרגילה שלך כמו רגיל, אך השדה "אל:" יטוען לכינוי. אם תגדיר מסננים מותאמים אישית עבור אותן כתובות "אל:" בכינויה, תוכל למיין הודעות דוא"ל חדשות באופן אוטומטי כשהן מגיעות.
התהליך עבור כל ספק דואר שונה במקצת, אבל ב-Gmail זה נראה כך:
- לחץ על תיבת החיפוש ולאחר מכן לחץ על כפתור אפשרויות חיפוש נוספות .
- בשדה "אל:", הזן כתובת פלוס, כגון
yourname+newsletters@gmail.com. - לחץ על צור מסנן .
- תחת "החל את התווית", צור אחד בשם
Newsletters. - סמן דלג על תיבת הדואר הנכנס .
כעת, כל אימייל שנשלח אל yourname+newsletters@gmail.com יקבל את התווית "ניוזלטרים". (לעזרה בהגדרת מסננים ב-Outlook או ב-iCloud, עיין בתיעוד של מיקרוסופט ושל אפל .)
כתובות פלוס עובדות גם עם Exchange, Proton ו-Fastmail. ייתכן שתוכל גם ליצור כינויים עם דומיין מותאם אישית אם ספק הדואר שלך תומך בכך. (לדוגמה, כתובות הדוא"ל שלי cordcutterweekly@jarednewman.com ו- advisorator@jarednewman.com שלי מנותבות שתיהן לאותה תיבת דואר נכנס.)
למרבה הצער, דואר AOL אינו תומך בכתובות פלוס, וגם לא שירותי דואר גדולים של ספקי שירותי אינטרנט כגון Comcast Email ו-Spectrum Email. יאהו מציעה תכונה של " כתובת אימייל זמנית ", אך עליך להגדיר אותן דרך תפריט ההגדרות, ותוכל ליצור רק עד שלוש מהן ללא מנוי בתשלום.
הכל תלוי איך אתה משתמש בהם
מדוע לא השתמשתי בכתובות דוא"ל כינוי מוקדם יותר? במשך זמן רב הייתי מסתמכת על תכונת הקטגוריות של Gmail , שממיינת אוטומטית דוא"ל לכרטיסיות כגון "קידום מכירות", "חברתי" ו"פורומים". זו לא תהיה אפשרות אם אתרחק מג'ימייל, אבל כינויים ומסננים משיגים את אותה מטרה עם הרבה יותר גמישות.
עם ניוזלטרים, למשל, התחלתי להירשם עם כינויים נפרדים לפרסומים יומיים ושבועיים, כדי שהעיתונים הממוקדים בחדשות לא ידחקו את השבועונים היותר דמויי מגזין. אני יכול גם לקבל כינויים נפרדים להוצאות עסקיות ואישיות, בתוספת כינוי להתראות Slickdeals שאני מקבל במהלך היום.
בכל המקרים, הרעיון הוא להפריד הודעות דוא"ל לא חשובות מתיבת הדואר הנכנס הראשית שלי, כך שאני רואה אותן רק כשאני מוכן לטפל בהן. השימוש בכינויים מאפשר לי לעשות זאת בפירוט רב יותר מאשר הקטגוריות של Gmail שהוצעו אי פעם.
כינוי דוא"ל לעומת דוא"ל מוסווה
כתובות פלוס וכינויי דומיין מותאמים אישית עדיין לא מהווים תחליף לכתובות דוא"ל מוסיכות , שהן ייחודיות לכל שולח ואינן חושפות אף חלק מכתובת הדוא"ל האמיתית שלך.
עם ספקי דוא"ל רעולי פנים, כגון Ironvest ו- DuckDuckGo , אתה יכול בקלות לחסום שולחים בלחיצה אחת או שתיים. שירותים אלה טובים יותר גם לפרטיות מכיוון שהם שומרים על כתובת הדוא"ל האמיתית שלך מוסתרת. (עם כתובות פלוס, תעשיית הפרסומות כבר עובדת על דרכים להסיר הכל אחרי הפלוס למטרות מעקב.)
לעומת זאת, כדאי להשתמש בכינויי דוא"ל כאשר אתה סומך על השולח אבל אתה רוצה לשלוט היכן יופיעו האימיילים שלו. התחילו להשתמש בהם ברצינות ואולי תופתעו מהאפשרויות.
